home office domowa organizacja

Jako mama, pani domu, żona, blogerka, osoba zatrudniona w wydawnictwie i – ogólnie – internautka i kobieta, każdego dnia potrzebuję wspierać się narzędziami, które ułatwiają i usprawniają życie i pracę, a czasem wręcz je… umożliwiają. Ponieważ wciąż słyszę, że organizuję się lepiej niż inni ludzie, dziś chciałabym podzielić się z Wami listą tych wszystkich cudów, które sprawiają, że jestem kim jestem i że z takim zapałem wciąż tworzę i działam.

Zapraszam do poznania mojego niezbędnika. Zapraszam do mojej kopalni inspiracji!

Jakiego sprzętu używam?

W mojej codziennej egzystencji wiele zmieniło się na plus, odkąd zmieniłam laptopa i telefon, zwłaszcza telefon. Być może powoli staję się niewolnikiem elektroniki (ciekawe, kto z nas nim nie jest?), ale wychodzę z założenia, że po to te wszystkie cuda techniki powstają, byśmy z nich korzystali. Już dawno wyrosłam z przekonania, że komputer na służyć do pisania i surfowania po sieci, a telefon do dzwonienia. Teraz laptop jest moim wiernym asystentem, a telefon… telefon jest drugim komputerem. I nie będzie przesadą, jeśli powiem, że są mi one niezbędne do normalnego funkcjonowania. To nic innego, jak wymóg naszych czasów. Nawet jeśli cudownie czułam się będąc przez większość weekendu offline, wiem, że bez swoich sprzętów nie mogłabym pracować, publikować i działać. Są niezbędne, a ja bardzo je lubię i szanuję.

Na co dzień korzystam z laptopa Lenovo G70-80 – zależało mi na dużym ekranie (17 cali) i dobrych głośnikach (w Acerze, na którym wcześniej pracowałam były tak marne, że właściwie trudno było zauważyć, że w ogóle istnieją). Bardzo szybko przyzwyczaiłam się do Windows 10, mimo że zapierałam się wszystkimi możliwymi częściami ciała, by nie musieć z tego systemu korzystać. I choć pierwsze miejsce w moim sercu zawsze zajmować będzie Windows XP, bardzo sobie cenię funkcjonalność Win10.

Drugim sprzętem niezbędnym w moim codziennym życiu jest telefon – Huawei Ascend G620S. Uczyniłam z niego swoje centrum dowodzenia i bywa, że w ciągu dnia korzystam z niego dużo częściej niż z laptopa. I wcale nie chodzi o dzwonienie, bo tego akurat szczerze nienawidzę.

computer clicking

Aplikacje i programy służące organizacji

Trello

WWWGoogle PlayO tym cudzie przeczytacie szczegółowo we wpisie Trello – organizacyjne cudeńko. Banalny w obsłudze i urzekający w swej prostocie program do zarządzania zadaniami oraz organizacji spraw wszelakich. Notuję w nim wszystkie swoje pomysły i plany, rozpisuję projekty i codzienne zadania. Stanowi on podstawowy element mojego niezbędnika.

Pocket

WWWGoogle PlayOdkąd poznałam to narzędzie, w dużym stopniu zrezygnowałam z gromadzenia zakładek w przeglądarce. W sposób wygodny i przejrzysty pozwala ono przeglądać treści, które nas interesują, ale z którymi chcemy zapoznać się w późniejszym czasie (albo na innym sprzęcie). Dzięki Pocketowi niczego już nie przegapiam i nie gubię, jest naprawdę ważnym elementem mojego niezbędnika.

Feedly

WWWGoogle PlayJuż dawno porzuciłam korzystanie z blogrolla. To Feedly sprawia, że jestem na bieżąco ze wszystkim, co dzieje się na znajomych blogach i stronach. Jeden rzut oka wystarcza, by wiedzieć, czy na obserwowanych stronach pojawiły się nowe treści, a odczytanie ich bezpośrednio w Feedly jest wygodne i zdecydowanie lepsze dla oczu niż poruszanie się po stronach pełnych kolorowych rozpraszaczy i nieprzyjaznych czcionek.

Google Now

WWWGoogle PlayTzw. inteligentny asystent, który mocno kojarzy mi się z filmami sci-fi. Odpowiada na pytania, udziela podpowiedzi, mierzy czas i budzi o odpowiedniej porze, notuje, nagrywa i wykonuje polecenia. Kiedy pytam o wynik meczu albo kurs waluty – odpowiada. Kiedy chcę coś zanotować – robi to za mnie. Za mnie nawet dzwoni i pisze esemesy. Wyszukuje korzystne połączenia i trasy, nawiguje, ostrzega o korkach i zagrożeniach pogodowych. Tłumaczy z jednego języka na drugi, mnoży i dzieli, udziela błyskawicznych odpowiedzi na pytania z każdej dziedziny. Powalająca aplikacja o możliwościach tak szerokich, że z pewnością mnóstwa z nich wciąż nie odkryłam.

Google Analytics

WWWGoogle PlayPodstawowe narzędzie pracy blogera. Na wielu polach śledzi ruch na stronie, dostarcza szczegółowych statystyk i raportów. Bez niego raczej trudno byłoby profesjonalnie blogować.

Listonic

WWWGoogle PlayPrzejrzysta, funkcjonalna i bardzo łatwa w obsłudze aplikacja zaprojektowana z myślą o tworzeniu list zakupów. Zakupy bez listy zawsze są dla mnie wielką porażką, dlatego od lat bardzo cenię sobie możliwości Listonic i z radością korzystam z tego narzędzia.

Kalendarz Google

WWWGoogle PlayGromadzi ważne zdarzenia i – w razie konieczności – przypomina o nich. Dzięki temu narzędziu nie zapominam o żadnym wyjściu i terminie, wiem co mnie czeka i dostaję powiadomienia, jeśli z czymkolwiek się zagapiam.

Google Keep

WWWGoogle PlayChoć do takich zadań, jakie wykonuje Keep, używam Trello, uwielbiam korzystać z tych wirtualnych kolorowych karteczek i czasem coś na nich notuję, nawet jeśli mają to być treści, które i tak notuję w ważniejszej dla siebie aplikacji.

Dysk Google

WWWGoogle PlayKorzystam z niego od niedawna, ale bardzo dobrze mi służy. Przechowuję tam wszystkie potrzebne grafiki, dokumenty i pliki, które potrzebuję mieć pod ręką również poza domem.

Mozilla Thunderbird

WWWProgram, którego używam do zarządzania pocztą służbową i prywatną. Kiedy byłam młodsza, byłam wielką miłośniczką piękna IncrediMail, ale teraz stawiam na funkcjonalność i solidność. To dobry, szeroko doceniany program – łatwy w obsłudze i oferujący naprawdę dużo możliwości.

working time praca przy komputerze

Aplikacje i programy będące codziennymi wspomagaczami

Skryptozakładka Diki

WWWJedno z najgenialniejszych narzędzi językowych, z jakimi miałam w życiu styczność. Wystarczy dodać to cudo do przeglądarki, dwukrotnie kliknąć na jakiekolwiek słowo w czytanym tekście i już pojawi się jego tłumaczenie. Coś niesamowitego!

Calm i Headspace

WWWGoogle Play [1] WWWGoogle Play [2]Dwie aplikacje, które pokazują moc medytacji, pozwalają się wyciszyć i zrelaksować. Uważam je za wspaniały przerywnik pracy i niesamowite oczyszczacze umysłu. O pierwszej z nich przeczytacie we wpisie calm.com – chillout i medytacja oraz przy okazji recenzji książki Calm.

f.lux i Twilight

WWW [1] • Google Play [2]Pierwszy jest mi niezbędny na komputerze, drugi na komórce. Oba działają tak samo – w zależności od pory dnia regulują jasność obrazu, dzięki czemu czynią korzystanie ze sprzętów z ekranami nie tylko przyjemniejszym, ale przede wszystkim zdrowszym.

Brain Focus

Google PlayZnacie technikę pomodoro? Mówi się, że jest to jedna z najlepszych i najprostszych metod zarządzania czasem, która znacznie poprawia produktywność. Ta aplikacja ułatwia korzystanie z tej techniki – nastawiasz czas na 20 minut i intensywnie pracujesz. Kiedy minie wyznaczony czas, aplikacja da Ci znać i zacznie odliczać 5 minut obowiązkowej przerwy i tak w kółko. Zauważyłam, że dzięki tej aplikacji i technice jestem dużo bardziej skupiona, lepiej i wydajniej pracuję, a przede wszystkim nie przerywam sobie pracy na bezsensowne grzebanie w sieci. Jest czas na pracę i czas na nagrodę – prosty, bardzo skuteczny system.

Noisli

WWWO narzędziu tym możecie przeczytać we wpisie Pięć interesujących narzędzi, stron i aplikacji, które ułatwią i urozmaicą Wasze życie. Nie wyobrażam sobie codziennego tworzenia albo medytowania bez dźwięków płynących z tej aplikacji. Zawsze najlepiej odnajdywałam się wśród dźwięków natury, ale ostatnio pracuję przy kawiarnianym gwarze i jest to coś naprawdę niesamowicie dobrze na mnie wpływającego.

Spotify

WWWGoogle PlayMuzyka towarzyszy mi niemal nieustannie. Nie potrafię usiedzieć w ciszy, nie potrafię w ciszy ani czytać, ani pracować, ani nawet fejsbuka przeglądać. Muzyka musi być. I chociaż wciąż kupuję CD ulubionych wykonawców, przeogromna baza darmowej muzyki ze Spotify każdego dnia ratuje mi życie.

tworzenie praca twórcza projektowanie

Aplikacje i programy służące tworzeniu

PhotoScape

WWWW pełni darmowe i totalnie rewelacyjne narzędzie do obróbki zdjęć, tworzenia gifów, projektowania kolaży ze zdjęć itd. Intuicyjna obsługa i mnóstwo ciekawych opcji – warto mieć PhotoScape u siebie.

Canva

WWWZnakomite narzędzie służące do tworzenia grafik, kolaży, plakatów, tapet, dokumentów, infografik, banerów i właściwie wszystkiego, co sobie obmyślimy. Dużo dodatków i gotowców, dużo fajnych wzorów. Prawdziwa rewelacja!

Corel Photo-Paint

WWWJego głównym zadaniem jest zaawansowane edytowanie zdjęć, ale ja za jego pomocą tworzę też wszelkie możliwe grafiki – reklamy, banery, nagłówki itd. Bardzo rozbudowany, solidny program, z którego korzystam od kilkunastu lat (rodzice zawsze operowali Corelem w swojej firmie).

Arkusze Google

WWWGoogle PlayŚwietne narzędzie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów, prezentacji i ankiet. Można dać do nich dostęp innym i tworzyć wspólnie. W pełni darmowe, oferujące szerokie możliwości i łatwe w obsłudze narzędzie. Nic, tylko tworzyć!

biurko kolorowe karteczki

Podręczne narzędzia domowe

Myśleliście, że oszalałam wyłącznie na punkcie narzędzi cyfrowych? Nic bardziej mylnego, mam też swój domowy niezbędnik, bez którego nie wyobrażam sobie funkcjonowania. W jego skład wchodzą:

  • Organizer – pamiętacie wpis o organizerze idealnym? Mimo że wiele spraw ogarniam dzięki Trello, lubię spisywać swoje pomysły ręcznie, więc organizer wciąż jest ważnym elementem mojej codzienności.
  • Tablica korkowa – to tam lądują szybkie notatki, tam też wisi na widoku kalendarz zadań na cały miesiąc, kilka ulubionych pocztówek i zdjęć. Lubię mieć tę tablicę na widoku i korzystać z niej w razie potrzeby.
  • Kolorowe karteczki, zakładki, zakreślacze – w sklepach papierniczych zachowuję się jak jakiś narkoman – najchętniej przygarnęłabym wszystko, bo uwielbiam otaczać się tymi wszystkimi kolorowymi pierdółkami. Część z nich umieszczam w stworzonym przez siebie organizerze na biurko.
  • Herbata – nie piję kawy, więc moim codziennym wspomagaczem jest herbata. Piję wyłącznie zieloną i czerwoną w liściach oraz jabłkowo-miętową w saszetkach. Już dawno zrezygnowałam z herbaty czarnej i naprawdę dobrze mi z tą zmianą.

Uff, to chyba tyle. Ostatnio testuję pewną aplikację do kształtowania nawyków, ale jeszcze za wcześnie, by ją polecać i uważać za niezbędną. Mam nadzieję, że tym wpisem Was zainteresowałam, a może nawet zainspirowałam. Polecam swoich ulubieńców i czekam na Wasze podpowiedzi – może macie jakieś fajne narzędzia, o których jeszcze nie słyszałam? Opowiedzcie o tym, jak Wy organizujecie i usprawniacie swoją codzienną pracę.

Przeczytaj również:

, , ,
Klaudyna Maciąg

Copywriter, marketingowiec, redaktor i korektor książek, właścicielka Agencji Kreatywnej Espelibro. Prywatnie mama energicznej trzylatki, właścicielka dzikiego psa, żona pewnego poety i wierna fanka Manchesteru United.

47 Comments

  1. Wiele z tych narzedzi znam i korzystam z nich na co dzien. Bez Trello nie wyobrazam sobie zycia, mam tam doslownie wszystko. Jednak mimo wszystko nadal bez tradycyjnego plannera sie nie obedzie – kazdy pomysl, spotkanie, mysl zapisuje na biezaco, aby nie wypasc z rytmu.

    Bardzo lubie rowniez wtyczke do Chrome Momentum. Zerknij sobie, pozwala wyznaczyc jeden glowny cel dziennie, mozesz stworzyc sobie to do list, a to wszystko na tle codziennie innego zdjecia. Fajny motywator 🙂

    1. Dziękuję za polecenie, czasami szukam jakichś ciekawych wtyczek do przeglądarki, ale o tej jeszcze nie słyszałam.

      No i zgadzam się co do Trello – ciężko bez niego żyć 🙂

  2. Tę skryptozakładkę muszę koniecznie zainstalować 🙂

    1. Chwila roboty, a efekt wspaniały, polecam 🙂

    2. Witaj, świetna ściąga. Moim nieodłącznym partnerem na co dzień jest mój "papierowy planner", bez którego nigdzie się nie ruszam od lat. Wprawdzie zaglądają tu osoby młode (a ja się do nich już nie zaliczam) i obyte z nowinkami technologicznymi, ale spróbuję poznać aplikacje, o których piszesz. Bardzo ciekawy blog. Pozdrawiam Grażyna

  3. Ja też ostatnio coraz bardziej uzależniam się od swojego laptopa i telefonu, bo mam na nich coraz więcej narzędzi, które ułatwiają mi nie tylko codzienną pracę, ale też funkcjonowanie i kształtowanie nawyków, chociaż znam tylko niewielką część z tego o czym wspomniałaś.

    1. Może w takim razie któreś z podanych narzędzi Cię zainteresuje? Warto je poznać 🙂

  4. Wiele znam, ale dwa razy tyle nie kojarzy mi cholery. Koniecznie muszę zainstalować pocket, to chyba cud techniki 🙂

    Ściskam! I zostane na dłużej
    🙂

    1. Koniecznie, zobaczysz, że Pocket zmienia życie 🙂

  5. Jeny, ja to tak dużo aplikacji to nawet nie znam 😀 Laptop i telefon to faktycznie rzeczy dla mnie obowiązkowe w dzisiejszych czasach, ale jakoś ekspertem od różnych rożności nie jestem 🙂

    Bookeaterreality

    1. Ja też ekspertem nie jestem, ale lubię nowinki technologiczne, fajnie uprzyjemniają życie 🙂

  6. Tak się wzięłam w weekend za ogarnianie pokoju na wiosnę (zawsze tak robię po zimie i na początku jesieni) i chyba spełnię swoje marzenie z dzieciństwa i zawieszę tablicę korkową 😀 bardzo mi jej brakuje, karteczki z notatkami latają wszędzie, a do kalendarza zdarza mi się nie zajrzeć.

    1. Polecam! Ja moją zaczęłam przerabiać – jest już pomalowana, ale jeszcze zmieniam jej obicie i będzie wtedy superfajna 🙂 Bardzo wygodnie się z niej korzysta, a karteluszki przestały walać się po całej okolicy 😉

  7. O połowie nie słyszałam… ale uważam, że świetnie się organizuję bez nich 😛
    Zakochałam się za to ostatnio w nozbe <3 – bardzo polecam 🙂

    1. Próbowałam niedawno zapoznać się z Nozbe, ale jakoś mi nie podeszło. Jednak Trello wystarcza mi za wszystkie takie narzędzia 🙂

  8. Dziewczyno potrafisz inspirować mnie jak nikt inny. Naprawdę, a Twój poziom organizacji jest niebotyczny. Urocza grafika, chyba ją sobie zapożyczę.

    1. Korzystaj do woli 🙂 Cieszę się, że mogłam Cię zainspirować, to bardzo miłe!

  9. Ojoj, dużo tego! Ja o połowie nawet nie słyszałam, ot taka blogerka ze mnie 😉

    1. A tam, w żaden sposób nie świadczy to o jakości bycia blogerem 🙂

  10. O, super ściąga! Też znam niewiele z tych narzędzi, może więc pora to zmienić 🙂 Dziękuję serdecznie za podpowiedź! 🙂

    1. Warto to zmienić, bo one naprawdę ułatwiają życie 🙂

  11. Wow..bardzo pożyteczny i przydatny wpis. Wiele aplikacji mnie zainteresowało i wierzę, że usprawnią i moje codzienne funkcjonowanie 🙂

    1. Mam nadzieję, że tak właśnie będzie 🙂

  12. Znam kilka z tych aplikacji, ale większość jest dla mnie nowością. Bardzo przydatny wpis 🙂

  13. tylko tych domowych używam takich jak ty 🙂 i również nie piję kawy

    1. Ha, no to przybijam wirtualną piątkę 😉

  14. Trello pokochałam po ostatnim wpisie! Listonic używam od jakiegoś czasu i również jestem bardzo zadowolona. A reszcie muszę się bliżej przyjrzeć!

    1. O widzisz, cieszę się, że mój wpis na coś się przydał 🙂

  15. Niektóre z wymienionych aplikacji znałam, ale nie wszystkie. Chętnie wypróbuję coś nowego, bo ułatwienia sobie życia nigdy za mało 😉
    Pozdrawiam i zapraszam do nas 🙂

  16. Ja muszę mieć dużego kompa i monitor.. laptopy są dla mnie za małe 🙂

    1. To też prawda, bardzo lubię pracować na pececie. Ale jednak laptop jest dla mnie bardziej mobilny.

  17. Po prostu świetny post 🙂

  18. doskonały wpis! wszystko pięknie podane na tacy. Przyznaję rację z tym telefonem, miesiąc temu zmieniłam i teraz szybciej, łatwiej mi być na bieżąco 🙂 pozdrawiam serdecznie

    1. Cieszę się, że się zgadzamy 😉

  19. Chcę poczytać i poczytam … jak już notkę ogarnę u siebie i podłogę w pracy… i nie wiem co tam jeszcze do ogarnięcia mam na dzisiaj … a jak poogarniam to przejrzę te Twoje niezbędniki i może łatwiej mi bedzie ogarniać dalej 😀

    1. Uff doczytałam. Jak dorobię się telefona z kompatybilnym ze wszechświatem systemem operacyjnym (czyli Androidem) to poczytam jeszcze raz 😀

  20. Łaaaa, właśnie uzmysłowiłaś mi, że bloguję jak jakaś totalna dzicz! Nie znałam wcześniej chyba z 80% tych narzędzi! Muszę to koniecznie nadrobić!

  21. Łaaaa, właśnie uzmysłowiłaś mi, że bloguję jak jakaś totalna dzicz! Nie znałam wcześniej chyba z 80% tych narzędzi! Muszę to koniecznie nadrobić!

    1. Polecam 🙂 Choć oczywiście to wcale nie jest żaden problem, że dotąd ich nie znałaś.

  22. Łaaaa, właśnie uzmysłowiłaś mi, że bloguję jak jakaś totalna dzicz! Nie znałam wcześniej chyba z 80% tych narzędzi! Muszę to koniecznie nadrobić!

  23. Łaaaa, właśnie uzmysłowiłaś mi, że bloguję jak jakaś totalna dzicz! Nie znałam wcześniej chyba z 80% tych narzędzi! Muszę to koniecznie nadrobić!

  24. Dziekuje, znalazlam tu kilka perelek dla siebie. Pozdrawiam cieplutko, Beata

  25. Widzę że mam wiele do nadrobienia!Dziękuję, że się tak wszystkim dzielisz:)

  26. Dzięki za ten wpis! Muszę się przyjrzeć kilku aplikacjom, szczególnie Trello, bo gubię się strasznie!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *